Privacy- en cookieverklaring
Vermech Landbouwmechanisatie B.V., gevestigd aan de Nijverheidsweg 17 in Udenhout, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contactgegevens
Vermech Landbouwmechanisatie B.V.
Nijverheidsweg 17, Udenhout, Nederland
Telefoon: +31 (0)13 - 577 03 93
E-mail: info@vermech.nl
Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via info@vermech.nl.
In het kort
Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt wanneer u contact opneemt, gebruikmaakt van onze diensten of solliciteert. Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en gebruiken op deze website geen cookies, trackingpixels of vergelijkbare volgtechnieken. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Voor onze financiële administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld per e-mail, telefonisch of tijdens een bezoek aan onze werkplaats. Hieronder staat welke gegevens wij kunnen verwerken en waarvoor. Welke gegevens wij nodig hebben, hangt af van uw vraag of de dienst die u afneemt.
| Categorie | Doel |
|---|---|
| Aanhef | Voor onze correspondentie met u. |
| Voor- en achternaam | Voor onze dienstverlening, facturatie, administratie en correspondentie. |
| Adresgegevens | Voor werkzaamheden op locatie, facturatie en administratie. |
| Telefoonnummer | Om contact met u op te nemen over uw vraag, afspraak of werkzaamheden. |
| E-mailadres | Voor contact over uw vraag, onze dienstverlening, facturatie en administratie. |
| Rekeningnummer | Voor het verwerken van betalingen en onze financiële administratie. |
| Sollicitatiegegevens | Om uw sollicitatie of aanvraag voor een leerwerkplek of stage te behandelen. |
Daarnaast verwerken wij overige gegevens die u actief verstrekt, zoals uw bedrijfsnaam, functie, informatie over uw machine of de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens om u te helpen. Wij verzamelen geen informatie over u bij derden voor advertentie- of profileringsdoeleinden.
Bij een sollicitatie verwerken wij bijvoorbeeld uw cv, motivatie, opleiding en werkervaring. Wij gebruiken deze gegevens om uw sollicitatie te beoordelen.
Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens, zoals uw IP-adres en het tijdstip van een bezoek, door de hostingprovider in serverlogbestanden worden verwerkt. Deze gegevens kunnen nodig zijn om de website beschikbaar en veilig te houden en worden niet gebruikt om u voor advertenties te volgen.
Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid, en verzoeken u deze niet mee te sturen in correspondentie of bij een sollicitatie.
Onze website is niet gericht op het verzamelen van gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Wij kunnen de leeftijd van bezoekers niet controleren. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Denkt u dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact op via info@vermech.nl, zodat wij dit kunnen onderzoeken en de gegevens waar nodig verwijderen.
Doelen en grondslagen van de verwerking
- Dienstverlening: om uw vraag te beantwoorden, afspraken te maken en onderhoud, reparaties, keuringen en service uit te voeren. Dit doen wij om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren.
- Contact over onze diensten: om u te informeren over afspraken, werkzaamheden en wijzigingen die voor u van belang zijn. Dit gebeurt voor de uitvoering van onze overeenkomst of op basis van ons gerechtvaardigde belang om uw vraag of verzoek af te handelen. Waar toestemming nodig is, vragen wij die vooraf.
- Sollicitaties: om uw sollicitatie, leerwerkplek of stageaanvraag te behandelen en contact met u op te nemen. Dit doen wij om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst. Voor het langer bewaren van uw sollicitatiegegevens vragen wij uw toestemming.
- Wettelijke verplichtingen: voor onze administratie en belastingaangifte verwerken wij de gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.
- Beveiliging: technische gegevens kunnen worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigde belang om de website veilig en goed werkend te houden.
Geautomatiseerde besluitvorming
Vermech neemt geen besluiten die gevolgen voor u hebben op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen. Dit geldt ook voor de beoordeling van sollicitaties.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen. Daarbij houden wij rekening met wettelijke verplichtingen. De bewaartermijn van zeven jaar geldt voor gegevens die deel uitmaken van onze financiële administratie, niet automatisch voor al uw persoonsgegevens.
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Facturen en gegevens in de financiële administratie | Zeven jaar, voor zover dit nodig is om aan onze wettelijke fiscale bewaarplicht te voldoen. |
| Contactgegevens en correspondentie | Zolang dit nodig is voor de afhandeling van uw vraag, onze dienstverlening of een wettelijke verplichting. |
| Sollicitatiegegevens | Tot vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij deze maximaal één jaar voor toekomstige vacatures. |
| Overige persoonsgegevens | Zolang dit nodig is voor het doel waarvoor u de gegevens verstrekt. |
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden als dit nodig is voor onze dienstverlening, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting. Denk aan partijen die ons ondersteunen bij hosting, e-mail of administratie. Wanneer een partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij passende afspraken over de bescherming van die gegevens. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Cookies en vergelijkbare technieken
Vermech gebruikt op deze website geen cookies, trackingpixels of vergelijkbare technieken om bezoekers te volgen. Foto’s, lettertypen en video’s worden vanuit de website zelf geladen. Wij gebruiken geen ingebedde videospelers van externe platforms of advertentietrackers.
De website bevat links naar externe websites, bijvoorbeeld voor een routebeschrijving. Als u zo’n link volgt, geldt de privacy- en cookieverklaring van die website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ons ook vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of een verzoek tot gegevensoverdraagbaarheid indienen. Als wij gegevens op basis van uw toestemming verwerken, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Deze rechten gelden onder de voorwaarden van de privacywetgeving. Zo kunnen wij gegevens die wij wettelijk moeten bewaren niet altijd direct verwijderen.
Stuur uw verzoek naar info@vermech.nl. Bij twijfel over uw identiteit kunnen wij aanvullende informatie vragen om te controleren of het verzoek van u afkomstig is. Stuur niet uit uzelf een kopie van uw identiteitsbewijs mee. Als een kopie noodzakelijk blijkt, vragen wij u om niet-benodigde gegevens, zoals uw pasfoto, MRZ, documentnummer en burgerservicenummer (BSN), af te schermen.
Wij reageren zo snel mogelijk en in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Als een verzoek complex is of wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. Wij informeren u daarover binnen de eerste maand en leggen uit waarom meer tijd nodig is.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen
Vermech neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@vermech.nl.